مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها
تعريف الإدراة ( Management): الإدراة هى تنسيق و تنظيم و إدارة مهام الشركة لتحقيق أهداف الشركة و تشمل الأنشطة الإدارية إعداد استراتيجية المنظمة أو المؤسسة و تنسيق جهود الموظفين و العاملين فى الشركة لتحقيق أهداف المنظمة بإستخدام الموارد المتاحة و تعتبر الإدارة العمود الفقرى للمنظمات و المؤسسات الناجحة.
و يمكن وصف الإدراة على أنها استخدام الموارد البشرية و المادية و المالية لتحقيق أهداف المنظمة و ذلك من خلال أداء وظائف التخطيط و التنظيم و القيادة و التحكم.
أهمية الإدارة فى الشركات
- الإدارة تساعد على تحقيق أهداف المنظمة حيث تقوم المنظمة بتنظيم الموارد و دمجها و توجيه العمال و الموظفين بشكل فعال لتحقيق الأهداف.
- أهمية الإدارة فى الشركات تكمن فى استخدام الموارد المتاحة بالشكل الأمثل لتحقيق أهداف المنظمة و هذا يؤدي إلى فعالية المنظمة.
- تهدف الإدارة الناجحة إلى تقليل التكاليف حيث كلما قلت الموارد المستخدمة سواء البشرية أو المادية فى تحقيق أهداف المنظمة كلما كان ذلك دليل على نجاح الإدارة فى تنظيم الموارد و إدراتها بشكل فعال.
- تساعد الإدرة الناجحة على تطوير و نمو المنظمة بشكل فعال و منظم.
- الإدارة الناجحة تعزز التكيف حيث تكون قادرة على مواجهة التحديات و الظروف البيئية المختلفة سواء كانت ظروف اقتصادية أو سياسية أو إجتماعية لتحقق الاستقرار للمنظمة.
- الإدارة الناجحة تهتم بتحسين الإنتاج الاقتصادى وتوفير فرص عمل و تساعد على رفع مستوى المعيشة مما يحقق الإزدهار و يعود بالنفع على المنظمة و العاملين و المجتمع ككل.
مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها
- الإدارة العليا ( Top Level management)
- الإدارة الوسطى (Middle-level management)
- الإدارة الدنيا (Lower-level management)
1.الإدارة العليا (Top Level Management): تضم الإدارة العليا المدير الشركة و الرؤساء و نواب الرئيس.
وظائف و مهام الإدارة العليا: تهتم الإدارة العليا بوضع الخطة الإستراتيجية للشركة و تكون مسؤولة عن اتخاذ القرارات و وضع السياسات التي تؤثر على جميع جوانب الشركة.
تهتم الإدارة العليا بالتحليل و التعامل مع القوى البيئية الخارجية.
وضع استراتيجية و السياسات العامة لأهداف الشركة طويلة المدى بما فى ذلك الميزانية الرئيسية للموارد.
تعيين الإدارات و المديرين التنفيذين القادرين على تنفيذ خطط و أهداف الشركة وتنسيق الأنشطة و المهام فى جميع الإدارات.
2.الإدارة الوسطى (Middle-level management): تضم الإدارة الوسطى رؤساء الأقسام مثل مدير المشتريات و مدير التسويق و مدير المبيعات و مدير شؤون الموظفين وما إلى ذلك.
مهمة الإدارة الوسطى هى وضع الاستراتيجيات و الخطط لتنفيذ القرارات و السياسات التي يتم اتخاذها بواسطة الإدارة العليا للشركة.
تقوم الإدارة الوسطى بتفسير و شرح السياسات و الخطط التى يتم إتخاذها للإدارة الدنيا.
تجميع و إصدار التعليمات للإدارة الدنيا بشأن العمليات التي سيتم إتخاذها لتحقيق أهداف الشركة.
تقوم الإدارة الوسطى بمراقبة و تقييم الأداء للمنظمة من أجل التأكد من أن كل شئ يسير وفقاً للخطط و الاستراتيجيات التى تم تحديدها فى كل قسم من أقسام الشركة.
تعتبر الإدارة الوسطى حلقة وصل بين الإدارة العليا و الإدارة الدنيا.
3.الإدارة الدنيا (Lower-level management): و تشمل المشرفين على العمل و مديرين المخازن و رؤساء العمال.
تقوم الإدارة الدنيا بمراقبة عمل و أداء الموظفين فى المنظمة من أجل التأكد من أن المنظمة تسعى لتحقيق أهدافها.
توكيل المهام للموظفين و العمال القادرين على تحقيق أهداف المنظمة.
تهتم الإدارة الدنيا بعمل التدريبات و تحفيز الموظفين من أجل زيادة الأداء و رفع الفعالية فى المنظمة.
الإشراف على العمل يومياً حيث تتعامل الإدارة الدنيا مع العمال فى الشركة بشكل مباشر.
تجهيز و توفير الموارد المادية و البشرية اللازمة لرفع أداء الشركة و زيادة كفائتها فى نطاق استراتيجية المنظمة.
تعمل الإدارة الدنيا كحلقة وصل بين الموظفين و الإدارة.
و بذلك نكون انتهينا من عرض مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها و قمنا بإلقاء الضوء على أهمية الإدارة فى الشركات و كذلك تطرقنا الى كل مستوى من مستويات الإدارة و للمزيد من المعلومات حول مستويات الإدارة فى الشركات يمكنك زيارة ويكيبيديا من هنا و للمزيد من الدروس من هنا.