مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها

مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها

تعريف الإدراة ( Management): الإدراة هى تنسيق و تنظيم و إدارة مهام الشركة لتحقيق أهداف الشركة و تشمل الأنشطة الإدارية إعداد استراتيجية المنظمة أو المؤسسة و تنسيق جهود الموظفين و العاملين فى الشركة لتحقيق أهداف المنظمة بإستخدام الموارد المتاحة و تعتبر الإدارة العمود الفقرى للمنظمات و المؤسسات الناجحة.

و يمكن وصف الإدراة على أنها استخدام الموارد البشرية و المادية و المالية لتحقيق أهداف المنظمة و ذلك من خلال أداء وظائف التخطيط و التنظيم و القيادة و التحكم.

أهمية الإدارة فى الشركات

  1. الإدارة تساعد على تحقيق أهداف المنظمة حيث تقوم المنظمة بتنظيم الموارد و دمجها و توجيه العمال و الموظفين بشكل فعال لتحقيق الأهداف.
  2. أهمية الإدارة فى الشركات تكمن فى استخدام الموارد المتاحة بالشكل الأمثل لتحقيق أهداف المنظمة و هذا يؤدي إلى فعالية المنظمة.
  3. تهدف الإدارة الناجحة إلى تقليل التكاليف حيث كلما قلت الموارد المستخدمة سواء البشرية أو المادية فى تحقيق أهداف المنظمة كلما كان ذلك دليل على نجاح الإدارة فى تنظيم الموارد و إدراتها بشكل فعال.
  4. تساعد الإدرة الناجحة على تطوير و نمو المنظمة بشكل فعال و منظم.
  5. الإدارة الناجحة تعزز التكيف حيث تكون قادرة على مواجهة التحديات و الظروف البيئية المختلفة سواء كانت ظروف اقتصادية أو سياسية أو إجتماعية لتحقق الاستقرار للمنظمة.
  6. الإدارة الناجحة تهتم بتحسين الإنتاج الاقتصادى وتوفير فرص عمل و تساعد على رفع مستوى المعيشة مما يحقق الإزدهار و يعود بالنفع على المنظمة و العاملين و المجتمع ككل.
مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها
مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها

مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها

  1. الإدارة العليا ( Top Level management)
  2. الإدارة الوسطى (Middle-level management)
  3. الإدارة الدنيا (Lower-level management)

1.الإدارة العليا (Top Level Management): تضم الإدارة العليا المدير الشركة و الرؤساء و نواب الرئيس.

وظائف و مهام الإدارة العليا: تهتم الإدارة العليا بوضع الخطة الإستراتيجية للشركة و تكون مسؤولة عن اتخاذ القرارات و وضع السياسات التي تؤثر على جميع جوانب الشركة.

تهتم الإدارة العليا بالتحليل و التعامل مع القوى البيئية الخارجية.

وضع استراتيجية و السياسات العامة لأهداف الشركة طويلة المدى بما فى ذلك الميزانية الرئيسية للموارد.

تعيين الإدارات و المديرين التنفيذين القادرين على تنفيذ خطط و أهداف الشركة وتنسيق الأنشطة و المهام فى جميع الإدارات.

2.الإدارة الوسطى (Middle-level management): تضم الإدارة الوسطى رؤساء الأقسام مثل مدير المشتريات و مدير التسويق و مدير المبيعات و مدير شؤون الموظفين وما إلى ذلك.

مهمة الإدارة الوسطى هى وضع الاستراتيجيات و الخطط لتنفيذ القرارات و السياسات التي يتم اتخاذها بواسطة الإدارة العليا للشركة.

تقوم الإدارة الوسطى بتفسير و شرح السياسات و الخطط التى يتم إتخاذها للإدارة الدنيا.

تجميع و إصدار التعليمات للإدارة الدنيا بشأن العمليات التي سيتم إتخاذها لتحقيق أهداف الشركة.

تقوم الإدارة الوسطى بمراقبة و تقييم الأداء للمنظمة من أجل التأكد من أن كل شئ يسير وفقاً للخطط و الاستراتيجيات التى تم تحديدها فى كل قسم من أقسام الشركة.

تعتبر الإدارة الوسطى حلقة وصل بين الإدارة العليا و الإدارة الدنيا.

3.الإدارة الدنيا (Lower-level management): و تشمل المشرفين على العمل و مديرين المخازن و رؤساء العمال.

تقوم الإدارة الدنيا بمراقبة عمل و أداء الموظفين فى المنظمة من أجل التأكد من أن المنظمة تسعى لتحقيق أهدافها.

توكيل المهام للموظفين و العمال القادرين على تحقيق أهداف المنظمة.

تهتم الإدارة الدنيا بعمل التدريبات و تحفيز الموظفين من أجل زيادة الأداء و رفع الفعالية فى المنظمة.

الإشراف على العمل يومياً حيث تتعامل الإدارة الدنيا مع العمال فى الشركة بشكل مباشر.

تجهيز و توفير الموارد المادية و البشرية اللازمة لرفع أداء الشركة و زيادة كفائتها فى نطاق استراتيجية المنظمة.

تعمل الإدارة الدنيا كحلقة وصل بين الموظفين و الإدارة.

و بذلك نكون انتهينا من عرض مستويات الإدارة فى الشركات و مهامها و قمنا بإلقاء الضوء على أهمية الإدارة فى الشركات و كذلك تطرقنا الى كل مستوى من مستويات الإدارة و للمزيد من المعلومات حول مستويات الإدارة فى الشركات يمكنك زيارة ويكيبيديا من هنا و للمزيد من الدروس من هنا.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.